Protecția datelor cu caracter personal

Ultima actualizare: 01.06.2026

Happy at Home SRL prelucrează datele cu caracter personal ale clienților exclusiv în măsura necesară pentru rezervarea, contractarea și prestarea serviciilor de îngrijire a animalelor de companie, precum și pentru îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile.

1. Ce date cu caracter personal colectăm

În funcție de situație, putem colecta următoarele date:

  • nume și prenume;
  • număr de telefon;
  • adresă de e-mail;
  • adresa de domiciliu sau adresa prestării serviciilor;
  • IDNP, IDNO sau alte date necesare pentru contractare și facturare;
  • datele persoanei de contact desemnate de client;
  • date din corespondența purtată cu noi;
  • date incluse în contract, comandă, act de predare-primire și documente fiscale;
  • informații privind accesul în locație, în măsura în care acestea pot fi asociate unei persoane identificate sau identificabile.

2. Date privind animalul de companie

Colectăm și informații despre animalul de companie, cum ar fi numele, specia, rasa, vârsta, numărul microcipului, starea de sănătate, tratamentele, rutina și comportamentul acestuia, fotografii ale acestuia. Aceste date sunt prelucrate în măsura în care sunt necesare pentru executarea contractului și sunt asociate clientului.

3. În ce scop prelucrăm datele

Datele cu caracter personal sunt prelucrate pentru:

  • preluarea și gestionarea solicitărilor transmise prin site sau prin alte canale de comunicare;
  • efectuarea rezervărilor;
  • încheierea și executarea contractului;
  • organizarea logistică a serviciilor;
  • comunicarea cu clientul înainte, în timpul și după prestarea serviciilor;
  • gestionarea incidentelor și a urgențelor veterinare;
  • emiterea bonului fiscal, a facturii și a altor documente justificative;
  • promovarea serviciilor Prestatorului;
  • respectarea obligațiilor legale;
  • constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi legitime.

Fotografii și materiale video realizate în cursul prestării serviciilor

În cursul prestării serviciilor, Prestatorul poate realiza fotografii și/sau materiale video ale animalului de companie pentru a confirma executarea serviciilor, pentru a informa Beneficiarul despre starea animalului și, numai dacă Beneficiarul și-a exprimat acordul în mod expres, separat și prealabil, în scop de promovare a serviciilor Prestatorului pe site-ul web, pe paginile de socializare sau în alte materiale promoționale ale Prestatorului.

Acordul pentru publicare este opțional și lipsa acestuia nu afectează posibilitatea Beneficiarului de a contracta serviciile Prestatorului. Beneficiarul poate retrage oricând acordul pentru viitor, prin transmiterea unei notificări către Prestator.

Prestatorul va depune eforturi rezonabile pentru a evita publicarea imaginilor care conțin elemente ce pot identifica locuința Beneficiarului, adresa, documente, coduri de acces, bunuri de valoare sau alte informații ce țin de viața privată a Beneficiarului.

4. Temeiul prelucrării

Datele sunt prelucrate în temeiul:

  • demersurilor efectuate la cererea clientului înainte de încheierea contractului;
  • executării contractului încheiat cu clientul;
  • obligațiilor legale care revin companiei;
  • interesului legitim al companiei privind organizarea activității, documentarea serviciilor și gestionarea eventualelor reclamații.

5. Cui pot fi transmise datele

Datele pot fi transmise, după caz:

  • angajaților și colaboratorilor implicați în prestarea serviciilor;
  • prestatorilor de servicii contabile, fiscale sau IT;
  • clinicilor veterinare sau medicilor veterinari, în caz de necesitate;
  • publicate pe platforme și site-ul Prestatorului, strict cu consimțământul Beneficiarului;
  • autorităților publice competente, atunci când legea impune acest lucru. Datele nu sunt vândute și nu sunt transmise terților în scopuri incompatibile cu cele pentru care au fost colectate.

6. Cât timp păstrăm datele

Datele cu caracter personal sunt păstrate doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate. Ca regulă, datele utilizate pentru rezervare, comunicare și executarea serviciilor vor fi șterse, distruse sau anonimizate după executarea contractului și finalizarea raportului contractual.

Prin excepție, anumite date vor fi păstrate în continuare atunci când există o obligație legală de arhivare, păstrare contabilă sau fiscală, ori atunci când acestea sunt necesare pentru apărarea drepturilor și intereselor legitime ale companiei.

7. Drepturile persoanei vizate

Persoana vizată poate solicita, în condițiile legii:

  • accesul la datele sale;
  • rectificarea datelor inexacte;
  • ștergerea datelor, în cazurile prevăzute de lege;
  • restricționarea prelucrării;
  • opoziția la prelucrare, după caz.

Solicitările pot fi transmise la datele de contact ale companiei.

8. Securitatea datelor

Happy at Home SRL aplică măsuri rezonabile tehnice și organizatorice pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, divulgării sau modificării neautorizate.

9. Autoritatea de control

Instituția publică care asigură protecția datelor cu caracter personal ale consumatorilor este:

Centrul Naţional pentru Protecţia Datelor cu Caracter Personal al Republicii Moldova
E-mail: centru@datepersonale.md
Telefon: (022) 820 801
Adresă: MD-2004, Republica Moldova, mun. Chișinău, str. Serghei Lazo nr. 48

10. Date de contact

Pentru orice solicitare privind protecția datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la:

Happy at Home SRL
IDNO: 1025600074270
Telefon: 0695 45 836
E-mail: happyathome.moldova@gmail.com

Политика конфиденциальности и защита данных

Последнее обновление: 01.06.2026

1. Политика конфиденциальности

Happy at Home SRL соблюдает конфиденциальность информации, полученной от клиентов в процессе бронирования, заключения договора и оказания услуг по уходу за домашними животными. Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, каким образом мы обрабатываем информацию, предоставленную клиентами, и какие меры применяем для защиты этой информации.

Какая информация обрабатывается нами как конфиденциальная

Мы обрабатываем как конфиденциальную всю информацию, которую клиент предоставляет нам в связи с запросом и оказанием услуг, включая:

  • контактные данные клиента;
  • информацию о домашнем животном;
  • адрес, по которому должны оказываться услуги;
  • информацию о доступе в жилище, включая ключи, коды доступа и инструкции по обеспечению безопасности помещения;
  • сведения о графике клиента, периоде его отсутствия и назначенных контактных лицах;
  • любую другую информацию, сообщенную в рамках исполнения договора.

Цель соблюдения конфиденциальности

Информация, полученная от клиента, используется исключительно для:

  • коммуникации с клиентом;
  • организации и оказания заказанных услуг;
  • обеспечения доступа в помещение и надлежащего выполнения заказов;
  • урегулирования непредвиденных ситуаций или экстренных случаев;
  • выполнения законных и договорных обязательств компании.

Доступ к информации

Доступ к конфиденциальной информации разрешен только лицам из состава Happy at Home SRL или сотрудничающим лицам, непосредственно участвующим в организации и оказании услуг, исключительно в объеме, необходимом для исполнения договорных обязательств.

Конфиденциальность доступа в жилище или место содержания животного

Happy at Home SRL с максимальной осмотрительностью относится ко всей информации, касающейся доступа в жилище клиента. Ключи, коды доступа, инструкции по системам безопасности и иная аналогичная информация используются исключительно для оказания заказанных услуг и не разглашаются неуполномоченным лицам.

Фотографии, видео и видеонаблюдение

В случае если в помещении клиента установлены видеокамеры или в рамках оказания услуг используется оборудование для мониторинга, информация и изображения, полученные таким образом, обрабатываются как конфиденциальные. Они не будут распространяться, публиковаться или использоваться в иных целях, кроме строго необходимых для исполнения договора и соблюдения законных обязательств.

В ходе оказания услуг Исполнитель может делать фотографии и/или видеоматериалы домашнего животного для подтверждения оказания услуг, информирования Заказчика о состоянии животного, а также — только при наличии отдельного, предварительного и прямо выраженного согласия Заказчика — в целях продвижения услуг Исполнителя на веб-сайте, страницах в социальных сетях или в иных рекламных материалах Исполнителя.

Согласие на публикацию является добровольным, и его отсутствие не влияет на возможность Заказчика заключить договор на получение услуг Исполнителя. Заказчик вправе в любое время отозвать свое согласие на будущее, направив соответствующее уведомление Исполнителю.

Исполнитель будет прилагать разумные усилия для недопущения публикации изображений, содержащих элементы, по которым можно идентифицировать жилище Заказчика, адрес, документы, коды доступа, ценные вещи или иную информацию, относящуюся к частной жизни Заказчика.

Раскрытие информации

Happy at Home SRL не раскрывает конфиденциальную информацию третьим лицам, за исключением случаев, когда:

  • это необходимо для оказания услуги;
  • раскрытие информации требуется законом;
  • это необходимо для защиты жизни или здоровья животного;
  • раскрытие информации необходимо для защиты права и законных интересов компании.

Срок хранения информации

Конфиденциальная информация хранится только в течение срока, необходимого для исполнения договора, соблюдения законных обязательств или рассмотрения возможных претензий. После достижения указанных целей информация подлежит удалению, уничтожению или обезличиванию.

Онлайн-платежи

В случае если Заказчик осуществляет онлайн-платежи через веб-сайт или иные авторизованные платежные платформы, данные банковских карт обрабатываются непосредственно авторизованными поставщиками платежных услуг. Happy at Home SRL не хранит и не имеет доступа к полным данным банковских карт, используемых для осуществления платежей.

Файлы cookie и аналогичные технологии

Веб-сайт Happy at Home SRL может использовать файлы cookie и аналогичные технологии для обеспечения корректной работы страниц, улучшения пользовательского опыта, анализа трафика и оптимизации предоставляемых услуг. Пользователи могут управлять настройками cookie через настройки используемого браузера.


2. Защита персональных данных

Happy at Home SRL обрабатывает персональные данные клиентов исключительно в объеме, необходимом для бронирования, заключения договора и оказания услуг по уходу за домашними животными, а также для выполнения применимых законных обязательств, строго в соответствии с законодательством Республики Молдова.

Какие персональные данные мы собираем

В зависимости от ситуации мы можем собирать следующие данные:

  • имя и фамилия;
  • номер телефона;
  • адрес электронной почты;
  • адрес проживания или адрес оказания услуг;
  • IDNP, IDNO или иные данные, необходимые для заключения договора и выставления счетов;
  • данные контактного лица, назначенного клиентом;
  • данные из переписки с нами;
  • данные, включенные в договор, заказ, акт приема-передачи и налоговые документы;
  • информация о доступе в помещение, в той мере, в какой она может быть связана с идентифицированным или идентифицируемым лицом.

Данные о питомце

Мы также собираем информацию о питомце, такую как имя, вид, порода, возраст, номер микрочипа, состояние здоровья, лечение, привычный режим и поведение животного, а также его фотографии. Эти данные обрабатываются в той мере, в какой они необходимы для исполнения договора, и связаны с клиентом.

С какой целью мы обрабатываем данные

Персональные данные обрабатываются в следующих целях:

  • прием и управление запросами, направленными через сайт или другие каналы связи;
  • оформление бронирований;
  • заключение и исполнение договора;
  • логистическая организация услуг;
  • коммуникация с клиентом до, во время и после оказания услуг;
  • управление инцидентами и экстренными ветеринарными ситуациями;
  • выдача кассового чека, счета-фактуры и иных подтверждающих документов;
  • продвижение услуг Исполнителя;
  • соблюдение законных обязательств;
  • установление, осуществление или защита законных прав.

Основание для обработки данных

Данные обрабатываются на основании:

  • действий, осуществляемых по запросу клиента до заключения договора;
  • исполнения договора, заключенного с клиентом;
  • законных обязательств, возложенных на компанию;
  • законного интереса компании в организации деятельности, документировании услуг и рассмотрении возможных претензий.

Кому могут быть переданы данные

Данные могут быть переданы, в зависимости от обстоятельств:

  • работникам и сотрудничающим лицам, участвующим в оказании услуг;
  • поставщикам бухгалтерских, налоговых или IT-услуг;
  • ветеринарным клиникам или ветеринарным врачам, при необходимости;
  • опубликованы на платформах и веб-сайте Исполнителя — строго с согласия Заказчика;
  • компетентным публичным органам, когда это требуется законом.

Данные не продаются и не передаются третьим лицам в целях, несовместимых с теми, для которых они были собраны. Передача информации может осуществляться исключительно в случаях, когда это необходимо для выполнения услуг, требуется законодательством Республики Молдова, для защиты здоровья питомца или законных интересов компании.

Как долго мы храним данные

Персональные данные хранятся только в течение периода, необходимого для достижения целей, для которых они были собраны. Как правило, данные, используемые для бронирования, коммуникации и оказания услуг, будут удалены, уничтожены или обезличены после исполнения договора и завершения договорных отношений. В порядке исключения отдельные данные могут храниться далее при наличии законной обязанности архивирования.

Права субъекта персоначеских данных

Субъект персональных данных вправе запросить доступ к своим данным, их исправление, удаление в случаях, предусмотренных законом, ограничение обработки или выразить возражение против обработки.

Орган контроля

Государственным учреждением, обеспечивающим защиту персональных данных потребителей, является:
Национальный центр по защите персональных данных Республики Молдова
E-mail: centru@datepersonale.md
Телефон: (022) 820 801
Адрес: MD-2004, Республика Молдова, мун. Кишинэу, ул. Сергей Лазо, № 48

Контактные данные

Happy at Home SRL
IDNO: 1025600074270
Телефон: 0695 45 836
E-mail: happyathome.moldova@gmail.com

Privacy Policy

Last Updated: June 1, 2026

Happy at Home SRL respects the confidentiality of information received from clients during the booking process, contract execution, and provision of pet care services. This Privacy Policy explains how we process information provided by clients and the measures we take to protect such information.

1. Information Treated as Confidential

We treat as confidential all information provided by the Client in connection with requesting and receiving our services, including:

  • Client contact details;
  • Information about the pet;
  • The address where services are to be provided;
  • Information relating to access to the residence, including keys, access codes, and security instructions;
  • Information regarding the Client's schedule, period of absence, and designated emergency contacts;
  • Any other information disclosed in connection with the performance of the service agreement.

2. Purpose of Confidentiality

Information received from the Client is used exclusively for:

  • Communicating with the Client;
  • Organising and providing the requested services;
  • Ensuring access to the premises and proper performance of services;
  • Managing unforeseen situations or emergencies;
  • Fulfilling the Company's legal and contractual obligations.

3. Access to Information

Access to confidential information is granted only to representatives of Happy at Home SRL and cooperating personnel directly involved in organising and providing the services, strictly to the extent necessary for the fulfilment of contractual obligations.

4. Confidentiality of Access to the Residence or Pet Location

Happy at Home SRL exercises the highest level of care regarding all information related to access to the Client's residence. Keys, access codes, security system instructions, and similar information are used exclusively for the provision of the requested services and shall not be disclosed to unauthorised persons.

5. Photographs, Videos, and Video Monitoring

Where surveillance cameras are installed at the Client's premises or monitoring equipment is used in connection with the services, all information, recordings, and images obtained shall be treated as confidential. Such information shall not be distributed, published, or used for any purpose other than those strictly necessary for the performance of the contract and compliance with legal obligations.

During the provision of services, the Service Provider may take photographs and/or record videos of the pet for the purpose of confirming the performance of the services, informing the Client about the pet's condition and wellbeing, or promoting the Service Provider's services on its website/social media pages, provided that the Client has given prior, separate, and explicit consent.

Consent for publication is entirely voluntary and the absence of such consent shall not affect the Client's ability to obtain the services. The Client may withdraw consent at any time with future effect by providing written notice to the Service Provider.

The Service Provider shall make reasonable efforts to avoid publishing images that may reveal the Client's residence, address, documents, access codes, valuables, or any other information relating to the Client's private life.

6. Disclosure of Information

Happy at Home SRL does not disclose confidential information to third parties except where such disclosure is necessary for the provision of services, required by applicable law, necessary to protect the life or health of the pet, or necessary to protect the Company's legal rights and legitimate interests.

7. Data Retention

Confidential information is retained only for the period necessary to perform the contract, comply with legal obligations, or address potential claims and disputes. Once these purposes have been fulfilled, the information shall be deleted, destroyed, or anonymised, as appropriate.

8. Online Payments

Where the Client makes payments through the website or other authorised payment platforms, payment card information is processed directly by authorised payment service providers. Happy at Home SRL does not store and does not have access to full payment card details used for transactions.

9. Cookies and Similar Technologies

The Happy at Home SRL website may use cookies and similar technologies to ensure proper website functionality, improve user experience, analyse traffic, and optimise the services provided. Users may manage cookie preferences through their browser settings.

10. Contact Information

For any suggestions, requests regarding the restriction of personal data processing, or questions concerning this Privacy Policy, please contact:

Happy at Home SRL
IDNO: 1025600074270
Website: www.happyathome.md
Phone: +373 695 45 836
Email: happyathome.moldova@gmail.com